Yhdenkertainen kirjanpito - toiminimiyrittäjän helppo valinta

Kahdenkertainen vai yhdenkertainen kirjanpito?

Oletko toiminimiyrittäjä, jolla riittää kiirettä yrityksesi pyörittämisessä, etkä halua tuhlata aikaa monimutkaiseen kirjanpitoon? Yhdenkertainen kirjanpito voi olla täydellinen ratkaisu juuri sinulle. Se on yksinkertaisin ja usein myös kustannustehokkain tapa hoitaa toiminimen lakisääteiset kirjanpitovelvoitteet. Tässä blogitekstissä avaamme, miksi yhdenkertainen kirjanpito sopii monelle toiminimiyrittäjälle ja mitä sinun tulee siitä tietää.

Mikä on yhdenkertainen kirjanpito?

Yhdenkertainen kirjanpito on nimensä mukaisesti yksinkertainen tapa kirjata yrityksen tulot ja menot. Toisin kuin osakeyhtiöiden käyttämässä kahdenkertaisessa kirjanpidossa, jossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille (debet ja kredit), yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjaukset tehdään vain yhdelle tilille. Tässä mallissa keskitytään siihen, milloin raha liikkuu – eli milloin sitä saapuu yrityksen tilille ja milloin sitä sieltä lähtee.

Ydinajatus on selkeä:

• Tulot: Kaikki yritykseen saapuva raha (esim. myyntituotot) kirjataan tuloiksi.
• Menot: Kaikki yrityksestä lähtevä raha (esim. hankinnat, palkat, vuokrat) kirjataan menoiksi.

Tärkeintä on varmistaa, että kaikki liiketapahtumat on dokumentoitu ja kirjattu aikajärjestyksessä.

Kenelle yhdenkertainen kirjanpito sopii?

Yhdenkertainen kirjanpito soveltuu ensisijaisesti pienille yrityksille, joiden toiminta on luonteeltaan yksinkertaista. Suomessa se on yleisin toiminimiyrittäjien käyttämä kirjanpitomuoto, ja monet ammatinharjoittajat ja freelancent yrittäjät hyödyntävät sitä.

Tärkeimmät edellytykset yhdenkertaisen kirjanpidon käyttöön:

• Liiketoiminnan rajat: Yrityksen vuotuinen liikevaihto ei ylitä 200 000 euroa, taseen loppusumma ei ylitä 100 000 euroa ja/tai yrityksen palveluksessa ei ole keskimäärin yli 3 henkilöä. Jos näistä kaksi kolmesta ylittyy on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa.
• Yritysmuoto: Yhdenkertainen kirjanpito on mahdollinen toiminimille (yksityinen elinkeinonharjoittaja). Osakeyhtiöiden on aina pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa.
• Toiminnan luonne: Jos yritystoiminta on monimutkaista, siihen liittyy paljon varastonhallintaa, suuria investointeja tai kansainvälistä kauppaa, kahdenkertainen kirjanpito voi olla perustellumpi vaihtoehto, vaikka liikevaihto pysyisikin rajan alapuolella.
• Tilikausi: Jos yrityksen tilikausi on kalenterivuosi, kirjanpito voi olla yhdenkertainen.

Yhdenkertaisen kirjanpidon edut toiminimiyrittäjälle

1. Helppous ja nopeus: Kirjanpidon tekeminen on huomattavasti nopeampaa ja helpompaa kuin kahdenkertaisessa kirjanpidossa. Tämä säästää aikaa ja vaivaa, jonka voit omistaa ydinliiketoimintaasi.
2. Kustannustehokkuus: Yksinkertaisemman luonteensa vuoksi yhdenkertainen kirjanpito on usein edullisempaa, jos käytät ulkoista kirjanpitäjää. Halutessasi voit hoitaa kirjanpidon myös itse, jos sinulla on peruskäsitys asioista.
3. Aloittelevan yrittäjän paras kaveri: Se on loistava tapa tutustua oman yrityksen talousasioihin, kun ei tarvitse heti hypätä syvään päähän monimutkaisten sääntöjen kanssa.
4. Selkeä kuva kassavirrasta: Koska kirjanpito perustuu maksuperusteisuuteen, näet helposti, paljonko rahaa tulee sisään ja lähtee ulos. Tämä auttaa kassanhallinnassa.

Muista nämä!

Vaikka yhdenkertainen kirjanpito on yksinkertaista, on tärkeää pitää mielessä muutamia perusasioita:



• Tositteet: Säilytä huolellisesti kaikki tositteet (kuitit, laskut, tiliotteet) vähintään kuusi vuotta. Jokaisella kirjauksella tulee olla tosite.
• Ajallinen järjestys: Merkitse tulot ja menot kirjanpitoon niiden maksupäivän mukaisesti aikajärjestykseen.
• Veroilmoitus: Kirjanpidon perusteella laaditaan elinkeinotoiminnan veroilmoitus joka vuosi.
• Arvonlisävero: Jos olet alv-velvollinen, muista pitää kirjaa myös arvonlisäveroista ja tehdä alv-ilmoitukset säännöllisesti.

Yhteenveto

Yhdenkertainen kirjanpito on erinomainen, kevyt ja tehokas ratkaisu monille toiminimiyrittäjille. Se antaa sinulle riittävän tiedon yrityksesi taloustilanteesta ilman turhaa monimutkaisuutta. Jos yrityksesi täyttää edellä mainitut kriteerit, harkitse yhdenkertaista kirjanpitoa – se voi vapauttaa aikaasi siihen, mitä osaat parhaiten: yrittäjyyteen! Mikäli epäröit, voit aina konsultoida kirjanpitäjää tai taloudellista neuvonantajaa varmistaaksesi, että valitsemasi kirjanpitomuoto on juuri sinulle sopiva.